多个网站划分工作量,不能按“网站个数”平均分,而要从每个站要交付的结果倒推:先明确各站目标与验收标准,再列出必需资料、任务清单、责任人和验收方式,最后按任务量而不是按站点数量分配人力。对商洛网络公司这类服务方来说,这一步做在开工前,比做完再补更省事。
划分工作量的起点不是“有几个站”,而是“每个站要变成什么样”。同样是企业站,一个只做品牌展示,一个要承载产品询盘,工作量可能相差数倍。建议先给每个站写一句交付目标,例如:
目标不同,后续任务自然不同。判断标准是:如果两个站的目标描述几乎一样,才可以按相近工作量估算;如果目标不同,就不能用“一个站等于一份工”来平均分配。
资料是工作量的隐形来源。很多网站项目拖延,不是技术任务多,而是资料没到位。可以按每个站列一张资料清单,再对比哪些资料可以复用、哪些必须单独准备。
如果某个站的资料需要从零撰写,就要把撰写任务单独计入工作量;如果资料由客户提供,则要约定提供时间和不按时提供时的处理方式。这一步的判断结果是:资料越依赖原创,工作量越不能按站点数量简单折算。
任务拆得越细,工作量划分越准。对多个网站,可以按下面的层次拆:
每个任务都要能回答“做完是什么样”。例如,“录入产品页”不算可验收任务,“产品页共12个,每个含名称、图片、参数表,链接可点开”才是。多个站并行时,把可验收任务列成表,谁负责哪几项一目了然,也避免同一件事两个人重复做。
假设有三个网站,A站需要原创文案和产品录入,B站可以复用A站资料,C站只有一个页面。此时合理做法是:文案能力强的先做A站,资料整理能力强的处理B站复用,C站可以穿插完成。以下对比依据可供参考:
如果团队只有一个人,划分工作量的重点是排顺序:先做影响其他站点的共用资料,再做各站独立任务,最后统一检查。如果有多人协作,则要明确每个任务的负责人和交接点,避免“都以为对方会做”。
验收不是最后看一眼,而是按清单逐项确认。每个网站至少检查:页面能否正常打开、导航链接是否有效、表单能否提交、手机端是否错位、统计代码是否安装、资料是否已归档。检查结果分“通过”“需修改”“待资料”三类,需修改的写清具体页面和问题,待资料的写清缺什么、谁提供。
下一步可以这样做:先给每个网站写一句交付目标,再列出资料清单和可验收任务,最后按任务类型和依赖关系排顺序。做完这张表,多个网站的工作量划分就有依据,也能直接用于和商洛网络公司沟通交付节奏。